Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Respektvolle Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine faire und leistungsgerechte Vergütung die Förderung und Weiterentwicklung deiner persönlichen Stärken
• Ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Persönlicher Onboarding-Prozess mit einem/einer Mentor/in an deiner Seite
• Freue dich auf Vorteile wie: das Freie Presse Abo vergünstigt, Jobticket, Jobrad, corporate benefits, Teamevents, Physiotherapeutisches Angebot, u.v.m. 

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist Dreh- und Angelpunkt in unserem Team, bringst Struktur in Abläufe, behältst sowohl Details als auch das große Ganze im Blick – und sorgst mit deinem Organisationstalent für ein reibungslos funktionierendes Umfeld
• Du unterstützt die Geschäftsführung mit einer loyalen, strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Projekte zuverlässig organisiert und umgesetzt werden
• Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische oder administrative Fragen geht – freundlich, lösungsorientiert und immer mit einem offenen Ohr
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Buchhaltung, Personal, Vertragsmanagement und IT innerhalb unserer Mediengruppe zusammen und fungierst als verlässliche Schnittstelle
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen – klar, strukturiert und mit Blick für Layout und Inhalt

und das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Momenten den Überblick behältst
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du routiniert und setzt sie gekonnt für deine tägliche Arbeit ein
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – mit einem feinen Gespür für Tonalität, Situation und deine Gesprächspartner
• Du bringst Spaß an Kunden- und Kommunikationsaufgaben mit und hast Lust, dich in einer dynamischen Agenturwelt auch persönlich weiterzuentwickeln